Niger: Emergency Coordinator

Jul 6, 2016 | International Rescue Committee
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Job Description: Environmental Health And Emergency Coordinator

Based At Niamey, Frequent Travel To The Field

Organizational Description

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises and helps people to survive and rebuild their lives. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC offers emergency aid and long-term assistance to refugees and those displaced by war, persecution or natural disaster. At work in over 40 countries and 22 U.S. cities to restore safety, dignity and hope, the IRC leads the way from harm to home.

IRC NIGER VISION AND ITS CURRENT PROGRAMS

IRC’s vision for Niger is that individuals, households and communities are resilient, self-reliant and able to thrive in a changing context. IRC Niger is present in the regions of Tillabery, Tahoua and Diffa with projects in the following areas: Environmental Health and Non Food Items (NFI) including Emergency – Rapid Response Mechanism (RRM), Protection (SGBV, Child Protection, Monitoring Protection and Protection Integration), Education, Nutrition, Health and Livelihoods.

SCOPE OF WORK

Under the supervision of the Deputy Country Director for Programs (DDP) of IRC Niger, the Emergency Coordinator will support the Country Program in implementing the Rapid Response Mechanism covering Multi sectorial Assessments (MSA) determining rapid response in the EH and NFI domains. The Emergency Coordinator will be responsible for the coordination, quality and strategic steering of the EH programmatic portfolio and the RRM in line with IRC and HRP - Niger, while developing field team capacities to ensure prompt, well planned interventions. S/he will play a key role in ensuring accountability towards communities and donors of EH programming and RRM implementation.

The EH and Emergency Coordinator is based in Niamey, with at least 50% of time in the field (Diffa).

POSITION OBJECTIVES & RESPONSIBILITIES:

  • Defining EH country strategy and programmatic development
  • Lead contextual and humanitarian needs analysis particularly through the RRM – Multi Sectorial Assessments (MSA) ;
  • Lead the development of contextually appropriate and feasible proposals and budgets for EH programming and RRM development.
  • Contribute to defining EH strategy and positioning within IRC programming in Niger, in line with IRC country strategy and wider WASH cluster strategy ;
  • Expand EH portfolio according to IRC’s organizational strategies, humanitarian needs and by taking into account funding opportunities as well as external actors’ interventions ;

Emergency preparedness and response

  • Lead the RRM in terms of providing strategic steering and ensuring its development ; the RRM includes the conduction of multi sectorial assessments, results analysis and reports writing  ; rapid response in the EH, NFI and food security sectors and post intervention monitoring ;  
  • In collaboration with the DDP and Livelihood Coordinator, include food security in the RRM package in coordination with other actors both at national level in Niamey and regional level in Diffa;
  • Contribute to the development and implementation of the IRC mission Emergency Preparedness Plan (EPP).

Coordination and Leadership

  • Participate proactively in WASH cluster, NFI /Shelter Working group meetings (as Co-Facilitator), inter cluster as well as in all appropriate humanitarian fora related to EH/NFI sectors  ;
  • Coordinate the RRM implementation, in collaboration with the field team, with other implementing partners, Government authorities and UN Agencies ;
  • Contribute to strategic discussions on RRM development ;
  • Share information on IRC EH activities and RRM interventions with external stakeholders, contributing to the coordination of all donors’ visits.

Monitoring, Evaluation, Quality assurance and Reporting

  • Maintain an effective monitoring and planning system ;
  • Responsible for all internal and external programmatic reporting, including donors reports ;
  • Coordinate programme evaluations and reviews, ensure documentation of lessons learned informing reporting and programme development ;
  • Contribute to the development of guidelines, including technical design of software and hardware interventions and RRM modus operandi, for all domains under its responsibility ;
  • Ensure IRC and international quality standards for humanitarian action are fulfilled throughout the project management cycle ;
  • Provide technical support in EH and RRM domains to the team under direct responsibility and the overall mission ;
  • Ensure that gender, protection and environmental impact are mainstreamed in all programming under direct responsibility.

Coordination and optimal use of resources

  • Ensure regular and accurate analysis of spending, leading budget revisions in cooperation with the finance department
  • Ensure spending against targets ;
  • Ensure regular follow up of procurement including purchases and stock in cooperation with the supply chain department ;
  • Ensure procurement planning at proposal stage when appropriate ;
  • Hierarchical management of EH and RRM managers ;
  • Developing EH and RRM competencies throughout the mission; in particular coach and provide technical expertise and guidance to staff under direct responsibility in EH, RRM, project management and coordination with external stakeholders among other domains  ;
  • Coach the team under direct responsibility to ensure efficient and effective planning, implementation and monitoring of all activities and their understanding of expected programme outcomes ;
  • Contribute to raise awareness and ensure compliance among own team of core IRC and donors’ policies and procedures relevant to their work ;
  • Ensure at all-time optimal use of financial, human and logistics resources ;
  • Contribute to the full compliance with security plans and protocols of own team and to security related information sharing in cooperation with the SMT

Professional Standards

  • All IRC staff is required to comply with the standards of professional conduct of IRC (THE IRC Way - Standards for Professional Conduct) as well as employment policies IRC Niger.

PROFILE REQUIRED

ESSENTIAL

Education, Qualifications & Experience Required : 

  • Advanced university degree, preferably in an appropriate field such as conflict, development, international affairs, and Management studies
  • At least five (5) years overseas experience in the management and coordination of complex emergency interventions, including one (1) year experience in the management of RRM or other rapid response emergency programs is essential and required
  • Good capacity in community mobilization and knowledge of participatory approaches
  • Experience with water testing and analysis
  • A proven record of effective project and people management
  • A proven record of securing funding for context appropriate EH programming and business acumen
  • Sensitivity to cultural differences, and the ability to work in a wide variety of cultural contexts
  • Excellent teamwork skills and the ability to build good relations both internally and externally
  • Proven financial management skills
  • Good command of procurement regulations and practice
  • Practical experience in construction of water and sanitation facilities (borehole drilling, hand dug wells, low cost sanitation etc.) sustainability of water points, training of WASH committees etc. and in participatory hygiene promotion methods is an asset
  • Ability to work under pressure
  • Flexible, adaptable and patient
  • Sound IT skills, including Word and Excel
  • Excellent French and English (oral and written)

Desirable:

  • Experience in remote management
  • Experience of leading multi-sectorial needs assessments
  • Experience of working in consortia
  • Proven influencing and negotiating skills with internal and external audiences, experience working in partnership with Governments would be an advantage
  • Experience of training field staff in project management and emergency EH programming

Due to the urgency of this position, applications will be short listed on a regular basis and we may offer posts before the closing date.

DESCRIPTION DU POSTE: COORDONNATEUR DE LA SANTÉ DE L'ENVIRONNEMENT ET DE L’URGENCE

BASE À NIAMEY, FREQUENTES MISSIONS DE TERRAIN

DESCRIPTION DE L’ORGANIZATION

L'International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires au monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondée en 1933, l'International Rescue Committee est une organisation internationale leader  dans les domaines de l’urgence, la réhabilitation, la protection, le développement post-conflit, des services de réinstallation et de plaidoyer pour les personnes touchées par un conflit violent et l'oppression.

IRC NIGER : VISION ET PROGRAMME ACTUEL

Opérant à partir de son bureau national de Niamey, l’objectif principal d’IRC Niger est d’assurer l’exécution de programmes de qualité répondant aux besoins des réfugiés et des populations nigériennes vulnérables.

La vision de l'IRC pour le Niger est que les individus, les ménages et les communautés sont résilients, autonomes et capables de prospérer dans un contexte changeant.

IRC Niger est présent dans les régions de Tillabéry, Tahoua et Diffa avec des projets dans les domaines suivants : Protection (SGBV, Protection de l’Enfant, monitoring de la Protection et Intégration de la protection),  Education, Nutrition, Santé, Sante environnementale, Biens non alimentaires / abris et Moyens de subsistance.

PORTÉE DU POSTE :

Sous la supervision du Directeur adjoint Pays - Programmes (DDP) de l'IRC Niger, le Coordinateur d’Urgence appuiera le Programme Pays dans la mise en œuvre du mécanisme de réponse rapide (RRM) couvrant les évaluations multi sectorielles (MSA), la réponse rapide les domaines EH, biens non alimentaires (NFI) et les coupons de nourriture (Food vouchers). Le Coordonnateur EH et Urgence sera responsable de la coordination, la qualité et le pilotage stratégique du portefeuille programmatique EH et le RRM en ligne avec la stratégie IRC et HRP - Niger, tout en développant les capacités de l'équipe sur le terrain pour assurer des interventions rapides, bien planifiées. Elle/ il jouera un rôle clé pour assurer la redevabilité envers les communautés cible et les bailleurs de fonds du programme EH et implémentation du RRM.

Le coordonnateur Urgence est basé à Niamey, avec au moins 50% du temps sur le terrain (Diffa).

OBJECTIFS ET RESPONSABILITÉS DU POSTE :

Définition de la stratégie EH de la mission et développement programmatique

  • Responsable de toute analyse contextuelle et humanitaire en particulier à travers les évaluations multi sectorielles (MSA) du RRM;
  • Diriger l'élaboration de propositions et de budgets contextuellement appropriées et réalisables pour la programmation et le développement du secteur EH et RRM ;
  • Contribuer à la définition de la stratégie EH et de positionnement au sein de la programmation de l'IRC au Niger, en ligne avec la stratégie de pays IRC et la stratégie du cluster WASH;
  • Développer le portefeuille EH selon des stratégies organisationnelles de l'IRC, les besoins humanitaires et en tenant compte des possibilités de financement, ainsi que les interventions des acteurs externes.

Préparation à l’urgence et réponse humanitaire

  • Fournir une direction stratégique au RRM et d'assurer son développement; le RRM inclue la conduction des évaluations multi sectorielles, analyse des résultats et rédaction de rapports; réponse rapide dans les secteurs EH et NFI et le suivi post-intervention;
  • En collaboration avec le DDP et le Coordinateur Livelihood, include la sécurité alimentaire dans le paquet de RRM en coordination avec les autres acteurs aussi bien au niveau National à Niamey qu’au niveau régional à Diffa.
  • Contribuer à finalisation et à la mise en œuvre de la mission IRC plan de préparation d'urgence (EPP).

Coordination et leadership

  • Participer de manière proactive dans le cluster WASH, Groupe de Travail NFI / Abri (en tant que co-facilitateur de ce dernier), ainsi que dans tous autres fora humanitaires appropriées liées aux secteurs EH / NFI;
  • Coordonner la mise en œuvre de RRM, en collaboration avec l'équipe de terrain, avec d'autres partenaires d'exécution, les autorités gouvernementales et les agences des Nations Unies;
  • Contribuer à des discussions stratégiques sur le développement du RRM;
  • Partager l'information sur les activités IRC EH et les interventions RRM avec les intervenants externes, contribuant ainsi à la coordination des visites des bailleurs.

Suivi, évaluation, l'assurance qualité et la communication

  • Maintenir un système de suivi et de planification;
  • Responsable de tous les rapports programme internes et externes, y compris les rapports pour les bailleurs;
  • Coordonner les évaluations et revues programme, assurer la documentation des leçons apprises informant les rapports et la conception du programme;
  • Contribuer à l'élaboration de lignes directrices, y compris la conception technique des interventions, le  modus operandi du RRM, pour tous les domaines de sa responsabilité;
  • Assurer les normes de qualité internationales et de l'IRC pour l'action humanitaire sont satisfaites tout au long du cycle de gestion de projet;
  • Fournir un appui technique EH et RRM à l'équipe sous la responsabilité directe et à la mission IRC Niger;
  • Veiller à ce que le genre, la protection et l'impact environnemental sont intégrées dans tous les programmes sous la responsabilité directe.

Coordination et l'utilisation optimale des ressources

  • Assurer une analyse régulière et précise des dépenses, entraînant des révisions budgétaires en coopération avec le département finance ;
  • Assurer les dépenses par rapport aux objectifs;
  • Assurer un suivi régulier de la chaine d’approvisionnement, y compris les achats et les stocks en coopération avec le service de la chaîne d'approvisionnement;
  • Assurer la planification des achats au stade de la proposition;
  • Gestion directe du staff sous sa responsabilité ;
  • Développer les compétences du staff dans le domaine EH et RRM tout au long de la mission; en particulier, fournir une expertise technique au personnel sous la responsabilité directe dans EH, RRM, la gestion et la coordination avec les parties prenantes externes, entre autres domaines projet;
  • Appuyer l'équipe sous la responsabilité directe d'assurer la planification efficiente et efficace, la mise en œuvre et le suivi de toutes les activités et leur compréhension des résultats attendus du programme;
  • Contribuer à sensibiliser et à assurer la conformité entre son propre équipe de base IRC, les politiques et procédures des donateurs pertinents à leur travail;
  • Veiller à tous les temps de l'utilisation optimale des ressources logistiques, humaines et financières;
  • Contribuer à la pleine conformité avec les plans et protocoles de propre équipe et au partage des informations de sécurité liées à la sécurité en coopération avec le SMT

Normes professionnelles

  • Tout le personnel IRC est tenu de se conformer aux normes de conduite professionnelle de l'IRC (THE Way IRC - Normes pour conduite professionnelle) ainsi que les politiques de l'emploi IRC Niger.

PROFIL REQUIS

ESSENTIEL

Education, Qualifications et expérience requises:

  • Diplôme universitaire supérieur, de préférence dans un domaine approprié tel que les études en conflit, développement, affaires internationales, Management.
  • Au moins cinq expériences (5) années à l'étranger dans la gestion et la coordination des interventions d'urgence complexes, y compris 1 an d'expérience dans la gestion de programmes d'urgence d'intervention rapide ou RRM est essentielle et nécessaire
  • Bonne capacité de mobilisation de la communauté et de la connaissance des approches participatives
  • Expérience avec les tests et l'analyse de l'eau
  • Une expérience avérée de la gestion efficace du projet et ressources humaines
  • Une expérience avérée de l'obtention de financement pour le contexte de programmation EH appropriée
  • Sensibilité aux différences culturelles, et la capacité à travailler dans une grande variété de contextes culturels
  • Excellentes aptitudes au travail d'équipe et la capacité de construire de bonnes relations à la fois interne et externe
  • Compétences en gestion financière éprouvées
  • Bonne maîtrise des réglementations et pratiques d'approvisionnement
  • Une expérience pratique dans la construction d'installations d'eau et d'assainissement (forages, puits creusés à la main, à faible coût de l'assainissement, etc.) la durabilité des points d'eau, la formation des comités WASH, etc., et dans les méthodes de promotion de l'hygiène participative serait un atout ;
  • Capacité à travailler sous pression
  • Flexible, adaptable et patient
  • compétences sonore informatiques, y compris Word et Excel
  • Excellente français et anglais (oral et écrit)

Souhaitable:

  • Expérience dans la gestion à distance
  • Expérience de principales évaluations des besoins multisectoriels
  • Expérience de travail dans les consortiums
  • Influence et aptitudes prouvées à la négociation avec les auditoires internes et externes, une expérience de travail en partenariat avec les gouvernements serait un avantage
  • Expérience du personnel de terrain de formation en gestion de projet et de programmation EH d'urgence

En raison de l'urgence de cette position, les demandes seront présélectionnées sur une base régulière et nous pouvons offrir des postes avant la date de clôture.